EMMA – Espoon modernin taiteen museo lainaa kokoelmiensa teoksia museoille ja näyttelynjärjestäjille. Lainapyynnöt osoitetaan EMMAn museonjohtaja Pilvi Kalhamalle, ja toimitetaan sähköpostiliitteenä tai postitse EMMAn registraattori Mereca Victorzonille osoitteeseen:

mereca.victorzon@emmamuseum.fi

Mereca Victorzon
EMMA – Espoon modernin taiteen museo
PL 6661
02070 Espoon kaupunki

Registraattori toimii lainojen yhteyshenkilönä ja palvelee niihin liittyvissä kysymyksissä sekä käytännön järjestelyissä.

Pyydämme toimittamaan lainapyynnöt 9 kuukautta ennen lainan alkua. Yksittäisten teosten lainapyynnöt tulee toimittaa viimeistään 6 kuukautta ennen lainan alkua. Mikäli näyttely sisältää yli kymmenen teoksen määrän lainoja EMMAn kokoelmista, pyydämme yhteydenottoa asian tiimoilta viimeistään vuosi ennen lainan alkua.

Lainapyynnön tulee sisältää:

• Lainan anojan yhteystiedot ja yhteyshenkilö
• Näyttelyn nimi, näyttelypaikka ja näyttelyaika
• Näyttelyn konsepti ja sisältö lyhyesti
• Teoslista lainapyynnön kohteista

Lainapyynnön liitteeksi pyydämme toimittamaan olosuhderaportin (Facility Report), josta selviää näyttelytilojen olosuhteet, mm. tilojen lämpötilan ja kosteuden seurantaan sekä turvallisuuteen liittyvät seikat.

Hyväksytty teoslaina edellyttää, että lainanantaja esittää kuljetussuunnitelman ja vakuuttaa teokset lainan ajaksi. Lainattujen teosten käsittely tulee toteutua taideteosten käsittelyyn perehtyneen henkilökunnan toimesta.