EMMA voi antaa luvan kokoelmissaan olevien julkisten taideteosten väliaikaiseen pukemiseen ei-kaupallisille tahoille, mikäli niillä arvioidaan olevan merkittävä yhteys EMMAan tai Espoon kaupunkiin. Käymme tilanteet läpi tapauskohtaisesti. Veistoksiin sovelletaan tekijänoikeuslakia, jonka mukaan taideteosta ei saa muuttaa tai muuten loukata sen taiteellista arvoa. EMMA varmistaa pukemisen olevan aina lain mukaista, ja sopii asiasta joko taiteilijan tai muun tekijänoikeuden haltijan kanssa.

Lupa teosten pukemiseen haetaan EMMAsta kirjallisesti etukäteen. Ennen hakemuksen lähettämistä tulee konsultoida EMMAn teknistä konservaattoria, Simo Karvista (simo.karvinen@emmamuseum.fi) teosturvallisista toteutustavoista ja -materiaaleista. Vapaamuotoinen lupahakemus lähetetään tämän jälkeen EMMAn erityisasiantuntija Katja Oijusluomalle (katja.oijusluoma@emmamuseum.fi) tai kokoelmakoordinaattori Lotta Hannukselalle (lotta.hannuksela@emmamuseum.fi) vähintään 2 kk ennen suunniteltua toteutusta.

Hakemuksen tulee sisältää seuraavat asiat:

1. Teoksen pukemisen tarkoitus ja tavoite
2. Teokseen lisättävät elementit, niiden materiaalit ja kiinnitystavat. Jos mahdollista, liitä hakemukseen myös kuva asusta.
3. Työskentelytavat ja mahdolliset apuvälineet (nostimet yms.)
4. Pukemisen ja riisuminen ajankohdat
5. Työn toteuttajat

Jos lupa pukemiseen myönnetään, toimenpiteet tehdään EMMAn henkilökunnan tai muun EMMAn osoittaman tahon valvonnassa. Työ aikataulutetaan heidän kanssaan etukäteen ajalle ma-pe klo 9–16. Luvan hakija vastaa mahdollisten muiden toimenpiteeseen liittyvien lupien hakemisesta, kaikista toimenpiteistä sekä kustannuksista.  EMMA veloittaa käsittelymaksun 150 € / lupa ja hinnastonsa mukaan töiden valvonnasta.