EMMA – Esbo moderna konstmuseum kan bevilja icke-kommersiella aktörer tillstånd att klä på offentliga konstverk som ingår i museets samlingar, om dessa aktörer bedöms ha en tillräckligt stark koppling till EMMA eller Esbo stad. Vi bedömer varje ansökan separat, från fall till fall. På skulpturerna tillämpas upphovsrättslagen enligt vilken man inte får ändra på ett konstverk eller på annat sätt kränka dess konstnärliga värde. EMMA fastställer att påklädningen följer lagen, och avtalar om den med konstnären eller en annan innehavare av upphovsrätt.

Ansökan om tillstånd att klä på verken görs till EMMA skriftligen och på förhand. Innan ansökan lämnas in ska den sökande konsultera EMMAs tekniska konservator Simo Karvinen (simo.karvinen@emmamuseum.fi) angående metoder och material för utförandet som är trygga för verket i fråga. Sedan lämnas en fritt formulerad ansökan till EMMAs specialist Katja Oijusluoma (katja.oijusluoma@emmamuseum.fi) eller samlingskoordinator Lotta Hannuksela (lotta.hannuksela@emmamuseum.fi) senast 2 månader före det planerade genomförandet.

Ansökan ska inkludera följande:

1. Syftet och målet med att klä verket
2. Elementen som ska tillföras till verket, deras material och hur de fästs. En bild av dräkten inkluderas om möjligt i ansökan.
3. Arbetsmetoder och eventuella redskap (lyftanordningar etc.)
4. Tidpunkt då verket ska kläs på och av
5. Vem som genomför arbetet

Om tillstånd beviljas för att klä verket genomförs arbetet under övervakning av EMMAs personal eller någon annan part utsedd av EMMA.  Tidtabellen fastslås på förhand tillsammans med övervakaren, så att arbetet infaller måndag–fredag kl. 9–16. Den tillståndssökande svarar för att söka eventuella andra tillstånd som krävs för arbetet, för alla andra åtgärder och för kostnaderna för dem. EMMA debiterar en handläggningsavgift på 150 € / tillstånd och för övervakningen av arbetet enligt museets prislista.