EMMA – Esbo moderna konstmuseum lånar ut verk i museets samlingar till andra museer och utställningsarrangörer. Låneansökningar riktas till EMMAs museichef Pilvi Kalhama och sänds som e-postbilagor eller per post till EMMAs registrar Mereca Victorzon på adressen:

mereca.victorzon@emmamuseum.fi

Mereca Victorzon
EMMA – Esbo moderna konstmuseum
PL 6661
02070 Esbo stad

Registraren fungerar som kontaktperson för lånen och står till tjänst i frågor som berör lånen och de praktiska arrangemangen.

Vi ber er lämna in låneansökan 9 månader innan låneperiodens början. Enstaka verks låneansökan ska lämnas in senast 6 månader innan början av utlåningen. Ifall utställningen innehåller fler än tio verk lånade av EMMA ber vi er kontakta oss om saken senast ett år innan låneperiodens början. EMMA tar en låneavgift för sina verk.

Låneansökan ska innehålla:

• Kontaktuppgifter och kontaktperson för den som ansöker om lånet
• Utställningens namn, utställningsplats och utställningstid
• Utställningens koncept och innehåll i korthet
• Förteckningen över verken som låneansökan gäller
• Som bilaga till låneansökan ber vi er bifoga en säkerhets- och klimatrapport (Facility Report) över förhållandena i utställningslokalerna, bland annat säkerheten och uppföljningen av temperatur och fuktighet.

För att utlåningen av verk ska godkännas krävs att låntagaren ska presentera en transportplan och försäkra verket för lånetiden. Verken som lånas ut ska hanteras av personal som har kompetens för hanteringen av konstverk.